| Excel Tips by pPoy |
| 変更履歴 | 文字列の数字を数値に一括で変更する方法 《形式を選択して貼り付け》 (Excel97,Excel2000,Excel2002) | ||
|---|---|---|---|
|
Excelのワークシートに、外部データベースなどから貼り付けたデータは、 数値が文字列となっています。 見た目は数字ですが Sum 関数を使用しようとすると、全然計算してくれません。(T_T)勿論、セルの表示形式を数値に変更しただけでも効果はありません。 この点 Excel くんは結構厳しくて、しっかり文字列と認識されます。以下は、これらの文字列として入力された数字を 「数値」 に一括変換する方法です。 | |||
≪準備≫![]() ←のようなシートがあります。 これは Access から貼り付けたデータです。「県No.」 と 「参加人数」 欄には、 文字列としての数字が入力されています。 従って合計欄の、 「D12」 セルの計算式=SUM(D2:D11)は、結果が 「0」 となってしまいます。「文字列」 を一気に 「数値」 に変換する為には、「形式を選択して貼り付け」 の機能を使用します。 | |||
≪1.空白セルをコピー≫![]() まず、何も入力されていない、 「空白のセル」 をコピーします。 空白であればどこのセルでも構いません。 | |||
≪2.変更したい範囲を選択≫![]() コピー中を示す、点線がうねうねしている状態で、 変更したい範囲を全て選択します。 余分な範囲が含まれていても構いません。 ただし、計算式の入力されている範囲は 除外します。 ※ 含めても構いませんが式が複雑になります。 | ||
|
≪3.形式を選択して貼り付け≫ メニューより、「編集」−「形式を選択して貼り付け」 を押します。
| ||
≪結果≫![]() ←一気に数値に変換されました。 合計欄の式も正しく計算されています。 |
≪補足≫
|
Copyright(C) pPoy 2006-2010