←Top

Query

Form

Report

Sub

Function

Excel

Etc.

Word

Report	複数列のレポートを作成する方法 《段組印刷》（Ac97,Ac2000,Ac2002）
Access でフィールド数が少なく、データ量が多いものを出力するとき、 左右に並べて段組印刷したい場合があります。 以下はレポートで2段組印刷を設定する方法です。
≪準備≫ ← のようなデータがあります。 県名別にグループ化し それをグループヘッダーにもっていくと 詳細欄に表示するデータは３列のみです。 これを左右２段に印刷します。
≪１．≫ まず、一覧表示のレポートを作成します。 レポートは 「県No.」 でグループ化を設定します。 「県No.」 は表示せず、代わりに 「県名」 をグループヘッダーに表示します。 詳細セクションに配置した 「ID」 もあまり意味が無いので、 代わりに 「グループ毎の連番」 を 「No.」 として表示します。 グループフッターには、「参加人数」 の 小計 (sum) を設定します。 ページヘッダーには、詳細セクションに配置した項目名を表示します。

↑Top

≪２．≫ ←　とりあえずプレビューした結果です。 見事に左１列に偏っています。 これを、印刷時のページ設定で変更します。 但し、設定が反映されるのは、 　「グループヘッダー・フッター、詳細セクション」 のみです。 ページヘッダーに設定した項目名は 手動でもう一列分追加する必要があります。

≪３．≫ 元の左列の 「ページヘッダー」 の見出し一式をそのままコピーして、 右列の適当な位置に貼り付けます。　細かい位置は後で調整します。

≪４．≫ 次にページ設定を変更します。 メニューから、「ページ設定」 を表示し、 一番右の 「レイアウト」 タブを押し、 列数を 「２」 に変更します。 問題はサイズです。 「幅」 欄に元の数字が表示されていますが、 これを電卓にコピーして列数で割ります。 例： 15.869 / 2 = 7.9345 この結果を 「幅」 欄に貼り付けます。

↑Top

≪結果≫ レポートをプレビューすると、 左右２段に表示されています。 右段のページヘッダー部分は、 正しい位置に調整してください。

≪注意≫ レポートのページ設定で、レイアウトの列数を変更しても、Access は正しい数値に 自動で再設定してくれません。　残念ながらここの部分は手動で変更する必要があります。 詳細セクションは、ページの縦半分に収まるようにそれぞれのコントロールの幅を 調整する必要があります。

↑Top

Copyright(C)　pPoy　2005