Access #Q003 ≪変則的なグループ分けを可能にするクエリ《非等価結合》≫　

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Query	変則的なグループ分けを可能にするクエリ《非等価結合》　（Ac97,Ac2000,Ac2002）
Accessで、データを集計する場合、予めそれぞれのデータがグループ分けされている必要があります。それぞれのグループとしての情報がデータとして、格納されていなければなりません。たとえば、あるデータを得点別に集計したいとき、そのグループの範囲が固定であれば、ピボットテーブルを使用することにより簡単に集計できます。 (例：10 点毎に集計とか、20 点毎とか・・・) ところが、このグループの間隔が変則的な場合は、ちょっと困ります。ユーザー定義関数を作成しても良いのですが、これは VBA が理解できる人で無ければ、メンテナンスができなくなってしまいます。これは、データのグループ分けをマスターテーブルに設定し、それを元にクエリーを作成する方法です。
「成績」は、集計データの格納されているデータテーブルです。	「クラス」は、グループの範囲を決定するためのマスターテーブルです。この「クラス」テーブルの作成がとても大切です。まず、「クラス」フィールドには、そのクラス名を入力します。「範囲」フィールドには、１目で解る範囲名をつけます。「得点Ｓ」は、範囲内の最小得点を入力します。「得点Ｅ」は、範囲内の最大得点を入力します。後に、範囲が変更になった場合、このテーブルの中身を変更するだけで、集計結果も変わります。
まず、新規にクエリのデザイン画面を開いて、「成績」と「クラス」を追加します。但しフィールドの結合はしません。ここで、「出席番号」と、「得点」フィールドは「成績」テーブルから持ってきます。「クラス」と、「範囲」は「クラス」テーブルから持ってきます。次に、得点フィールドに抽出条件式を入力します。　　　Between [クラス]！[得点Ｓ]　And　[クラス]！[得点Ｅ] ここの並べ替えを、　「降順」　に設定します。
無事、それぞれの得点に範囲が設定されました。後はこのクエリの「クラス」か「範囲」を元に、集計クエリを作成してください。
≪注意≫ 「範囲」を列名としたクロス集計クエリを作成した場合、範囲の順番には並びません。これは文字列の昇順 (「21～50」の方が「6～20」より左に来ます) になるためです。これを回避するためには、あらかじめ　「列見出しを固定」　に設定する必要があります。「列見出しを固定」にする方法は、こちら

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